Privacy Policy

INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

Martignani S.r.l. (a continuación solo “Martignani”) respeta la privacidad y se compromete a tratar los datos personales con la máxima seriedad y en plena conformidad con las disposiciones aplicables en materia, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 (a continuación solo “GDPR”) y el decreto legislativo 196/2003, actualizado en conformidad con el decreto legislativo 101/2018.
La presente informativa tiene como objetivo informarle, con la máxima transparencia, sobre el tratamiento de los datos personales que se efectúan por parte de Martignani en el desarrollo de la propia actividad empresarial, incluidas las actividades promocionales relacionadas con la misma, entre las cuales se encuentra el envío de comunicaciones promocionales a través de correo electrónico.
Antes de enviar qualquier tipo de información y/o datos personales, también a través de la compilación de los módulos puestos a disposición en la sección “contactos” e “inscríbete a nuestra mailing list” que encuentra en la parte inferior de cada página de la web www.martignani.com, le invitamos a leer atentamente la presente informativa.

TITULAR DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El titular del tratamiento de los datos personales es Martignani S.rl., con sede legal en via Fermi n.63, Sant’Agata Sul Santerno (RA), contactable de la siguiente manera:
Telefono: + 39 0545 23077
Fax: +39 0545 30664
Email: privacy@martignani.com

TIPOLOGIAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

En el desarrollo de la propia actividad de empresa, Martignani trata los datos personales identificativos y de contacto, entre los cuales, por ejemplo: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y país de proveniencia. Los mencionados datos personales pueden ser recogidos por Martignani a través de su interacción con el sitio web (a través del módulo disponible en la sección “contactos”, accesible en el siguiente enlace: https://www.martignani.com/es/contactos), además de en el ordinario desarrollo de la propia actividad empresarial, también de tipo promocional, por ejemplo a través de la propia red comercial y en ocasión de iniciativas y eventos organizados por Martignani y/o en los que Martignani participa.
Sucesivamente a la inscripción a la mailing list, a través del correspondiente módulo que encuentra en la parte inferior de cada página del sitio www.martignani.com, con consentimiento previo, Martignani podrá además utilizar su dirección de correo electrónico y la indicación del sector al que pertenece en el ámbito del desarrollo de la actividad promocional sucesivamente detallada.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

En el desarrollo de la propia actividad empresarial Martignani trata los datos personales para finalidades conectadas a los servicios solicitados o relacionados con la producción, distribución, promoción, anuncios o ventas de los propios productos.
En especial, Martignani trata los datos personales para responder a solicitudes de información relacionadas con los propios productos (entre los cuales, preventivos, informaciones de carácter tecnico e/o comercial, trambién enviadas a través del módulo disponible en la sección “contactos” de la propia web), para prestar asistencia post-venta o, en general, para gestionar las relaciones con los propios socios de negocios y con los otros sujetos con los que interactúa en el desarrollo de la propia actividad (incluidos los proveedores), también en el cumplimiento de obligaciones contractuales, para absolver obligaciones impuestas por la ley, entre las que se encuentran todas aquellas en materia contable y fiscal, además de para tutelar las propias prerrogativas y gestionar cualquier disputa.
Martignani podrá tratar también los datos personales para enviar a los propios clientes informaciones sobre productos precedentemente adquiridos y/o productos análogos.
Con consenso previo, Martignani utiliza la dirección de correo electrónico y la indicación del sector al que pertenece facilitados para la inscripción a la propia mailing list con el objetivo de enviar comunicaciones promocionales relativas a la propia actividad y a los propios productos (por ejemplo, notas de prensa por el lanzamiento de nuevos productos o invitaciones para visitar los espacios Martignani en las ferias en las que participa).

BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO

Martignani trata datos personales en el desarrollo de la propia actividad empresarial con el objetivo de instaurar una posible relación comercial (por tanto, para la ejecución de medidas precontractuales) además de para dar ejecución a contratos de los que Martignani forma parte, incluidos contratos de suministro de productos de Martignani (en conformidad con el art. 6, let. B) del GDPR).
Martignani trata datos personales en el desarrollo de la propia actividad también basándose en el propio legítimo interés en la ejecución de actividades de carácter comercial, para una eficiente gestión y organización de la propia actividad empresarial, además de para una posible tutela de las propias prerrogativas, también en sede judicial y/o delante de la autoridad competente (en conformidad con el art. 6, let. B) del GDPR).
La dirección de correo electrónico y la indicación sobre su sector de pertenencia facilitados al momento de la inscripción a la propia mailing list son utilizados por Martignani, basándose en su consentimiento al uso de dichos datos personales, para finalidades promocionales descritas anteriormente (en conformidad con el art. 6, let. B) del GDPR).
Todos los datos personales podrían además ser tratados para asegurar el respeto de obligaciones de ley a las que Martignani debe responder (en conformidad con el art. 6, let. B) del GDPR).

MODALIDAD DEL TRATAMIENTO EN AMBITO DE CIRCULACION DE DATOS

Martignani trata los datos personales en papel a través de instrumentos electrónicos, en los límites de las finalidades indicadas anteriormente y respetando la normativa en vigor, adoptando medidas que mantengan la confidencialidad y la privacidad de datos personales.
En algunos casos sus datos personales podrán ser transferidos fuera del territorio de la UE.
Martignani utiliza servicios informáticos proporcionados por sujetos que han declarado la adopción de todas las medidas necesarias para garantizar que los tratamientos de datos personales sean conformes a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, en conformidad con los art. 45 y 46 del Reglamento (UE) 2016/679.
En particular, el proveedor del servicio de hosting de la página web www.martignani.com prevé, en caso de posible transferencia de datos personales fuera del territorio de la UE, la aplicación de las cláusulas tipo de protección de los datos adoptadas por la Comisión Europea, como se ilustra aquí y aquí.
La dirección de correo electrónico facilitado para la inscripción a la mailing list de Martignani podrá ser transferida fuera del territorio de la Unión Europea. El sujeto que presta tal servicio ha declarado la adopción de todas las medidas necesarias para garantizar que la actividad de tratamiento de datos personales efectuadas respetan las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
En particular, el sujeto que utiliza Martignani para los servicios de comunicación y marketing (entre los que se encuentra el envio de las comunicaciones en ambito de la mailing list) utiliza la plataforma Mailchimp, gestionada por la sociedad estadounidense The Rocket Science Group LLC.
The Rocket Scienze Group LLC ha adherido al “Privacy Shield”, acuerdo que regula la transferencia de datos entre la Unión Europea y los Estados Unidos. Para más información al respecto puede consultar estos enlaces:
- Mailchimp;
- Privacy Shield;
- Página informativa del Garante para la protección de los datos personales sobre el Privacy Shield.

COMUNICACION DE DATOS PERSONALES

Los datos personales son puestos a disposición de personal de Martignani debidamente autorizado, que tenga razones para acceder relacionadas con el desarrollo de las propias responsabilidades laborales y/o profesionales.
Además, Martignani podrá suministrar acceso a sus datos personales a los sujetos que le suministran los servicios informáticos, para la manutención de la propia infraestructura IT, para el suministro de servicios de comunicación y marketing (incluida la gestión del propio sitio web www.martignani.com, así como de la mailing list). También podrán tener acceso a sus datos personales los sujetos que colaboran con Martignani en el desarrollo de la propia activiad de empresa (entre los que se encuentran las compañías que se dedican al envío de mercancías).
Martignani suministra a estos sujetos solo los datos personales necesarios para realizar las actividades concordadas y los mismos actúan como encargados y/o responsables del tratamiento de datos.
Martignani se reserva además la facultad de comunicar los datos personales a terceros, entre los que se encuentran los propios legales y/o asesores con la finalidad de: a) realizar actividades de carácter precontractual; b) asegurar el respeto de las normas de ley y/o cumplir solicitudes de Autoridad; c) tutelar los derechos de Martignani en sede judicial, arbitral y/o en procesos legales similares.

PERIODO DE CONSERVACION DE DATOS PERSONALES

Los datos personales tratados en el desarrollo de las actividades de Martignani son conservados por el periodo de tiempo necesario a la persecución de las específicas finalidades de cada tratamiento y para asegurar el respeto de las normas de ley aplicables.
Los datos personales tratados para el cumplimiento de compromisos bajo contrato, incluida la actividad precontractual, son conservados por 10 años desde el cese de los mismos, o en el caso en que la actividad precontractual, con posibilidad de extensión de tales terminos si fuese necesario conservar por más tiempo tales datos personales para asegurar la tutela de las prerrogativas de Martignani (por ejemplo para gestionar eventuales contenciosos e impedir abusos o con el objetivo de asegurar una eficiente gestión de los recursos de Martignani).
Los datos personales tratados en el contexto de la gestión y mantenimiento de la contabilidad de la empresa son conservados durante el tiempo necesario para absolver las obligaciones fiscales y de conservación de las escrituras contables. Los datos personales tratados para la actividad de “soft spam” son conservados, en relación a tal finalidad específica, durante 24 meses della fecha de la compra sobre la cual ha sido enviada la información.
El tratamiento de datos personales necesarios para la mailing list implica el uso, por parte de Martignani, de la dirección de correo electrónico facilitada para tal fin y de la indicación de su sector de pertenencia por un periodo de 24 meses a partir de la inscripción al relativo servicio. Después de tal plazo, si no hay un nuevo consentimiento, la dirección de correo electrónico será cancelada de la mailing list y no le serán enviadas más comunicaciones promocionales por parte de Martignani.

OPOSICION AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES / REVOCACION DEL CONSENTIMIENTO

En cualquier momento es posible oponerse al tratamiento de los propios datos personales (incluido el correo electrónico o el sector de pertenencia) y/o revocar el propio consentimiento y/o para el desarrollo de actividades promocionales por parte de Martignani, incluido el envio de comunicaciones de “soft spam” y/o la inscripción a la mailing list, enviando un correo electrónico a la direccion privacy@martignani.com.
La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de la revocación.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

En cualquier momento podrá dirigirse a Martignani, a los contactos indicados anteriormente, para recibir la lista de los responsable del tratamiento de los datos personales (o sea, de los proveedores de servicios de Martignani che cumplen operaciones de tratamiento de datos personales).
Además podrá dirigirse a dichos contactos de Martignani para ejercer los derechos sancionados por los artículos del 15 al 22 del GDPR, en particolar con el objetivo de:
a) confirmar la existencia o no de los propios datos personales, verificar el contenido, origen y exactitud;
b) solicitar integración, actualización, rectificación, cancelación, anonimización de datos personales, además de la limitación del tratamiento de datos personales;
c) oponerse, por motivos relacionados con una situación particular, al tratamiento de datos personales efectuado sobre la base de un legítimo interés de Martignani, con la condición de que no prevalezcan motivos de Martignani para proceder igualmente al tratamiento (por ejemplo, la exigencia de tutelar los propios derechos en sede judicial);
d) proponer reclamos en conformidad con las Autoridades de Control (en Italia es el Garante para la protección de datos personales).
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos serán procesadas sin retraso injustificado y, en cualquier caso, antes de que finalice un mes desde la petición; solo en casos complejos o del numero de solicitudes este plazo podrá ser prorrogado por otros dos meses.

 

 

ESPERIENZE GLOBALE EIMA INTERNATIONAL MARTIGNANI